试用开通后的第一步：导入团队和项目信息
试用账号开通后，团队负责人需要做的第一件事是导入团队信息和项目基础数据。以4人远程团队为例，首先在平台中录入每位成员的姓名、邮箱和角色（如策划、程序、美术、测试），平台会根据团队规模推荐合适的项目权限设置。同时，将已有的项目资料（如需求文档、设计稿、技术方案）上传至平台，建立统一的项目存储空间。这一步骤通常花费30分钟，完成后即可进入项目计划创建阶段。
数据导入过程中，平台提供入门指南和基础支持，帮助团队快速上手。如果团队之前使用过其他项目管理工具，可以导出CSV文件批量导入任务和成员信息，减少手动录入工作量。导入完成后，系统会自动生成团队看板，负责人可以立即看到成员分布和项目初始状态，为后续的任务分配和进度跟踪做好准备。
创建项目计划文档：任务、里程碑、时间线
基础数据就绪后，接下来在平台上创建项目计划文档。首先创建一个新项目，设置项目名称、起止日期和预算总额。然后按照项目阶段添加里程碑，例如“原型设计完成”、“内部测试通过”、“上线发布”，每个里程碑下再拆解为具体任务，分配给对应成员并设置截止时间。平台支持甘特图视图，方便可视化时间线和任务依赖关系。
任务创建时，可以添加详细描述、附件和检查清单，确保执行者清楚交付标准。里程碑设置后，平台会自动生成进度条，负责人随时查看整体完成度。项目计划完成后，可以一键导出为PDF或生成共享链接，方便向团队或投资人展示。整个过程约需1-2小时，但后续迭代调整非常便捷。
示例：远程团队的项目启动过程
以一家刚开通试用的4人远程游戏团队为例：团队包括1名项目经理、1名策划、1名程序、1名美术。项目经理首先在平台导入成员信息，上传游戏设计文档和美术资源。随后创建项目“休闲益智手游V1.0”，设置3个月周期和5万元预算。添加里程碑：第1个月完成核心玩法原型，第2个月内部测试，第3个月上线准备。
每个里程碑下创建具体任务：策划负责撰写关卡文档，程序搭建基础框架，美术绘制UI界面。任务通过平台分配后，成员收到通知并开始工作。项目经理每天查看进度看板，发现美术任务延期后，及时调整资源并更新时间线。项目计划文档始终保持最新版本，团队协作效率明显提升。
后续：生成成本估算报告并检查合规清单
项目推进过程中，平台自动累计工时和费用，生成成本估算报告。报告详细列出每项任务的预估成本与实际支出，支持图表对比和导出Excel。项目经理可以据此调整预算分配，例如将节省的测试费用投入美术优化。同时，平台内置合规检查清单，涵盖知识产权、数据隐私、内容审核等常见合规项，团队逐项确认后形成检查记录。
合规检查完成后，平台自动生成合规报告，作为项目文档的一部分保存。团队可以将成本估算报告和合规清单一同导出，用于内部复盘或向投资方汇报。后续每个里程碑结束时，更新成本数据和合规状态，确保项目始终在预算和规范内运行。至此，从试用开通到产出完整文档的流程全部完成，团队可以专注于游戏开发本身。